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添付ファイルマネージャ

添付ファイルマネージャは、電子申請する添付書類を Peaplの会社や申請者に登録しておくことのできる機能です。

※ Peaplクライアント 2.1以降で使用可能です。

登録した添付ファイルは、作成中の申請の添付書類の追加時に、一覧から選択して添付することができます。

会社への添付ファイル登録

Peaplの「設定」タブの「会社情報」から、添付ファイルを追加したい会社を選択して「編集」ボタンを押してください。

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「会社情報の編集」の「添付ファイル」タブをクリックします。

既定のフォルダ

この会社のファイル選択をするときの初期フォルダを登録します。

新規追加・編集・削除

添付ファイルを新規追加・編集・削除します。

新規追加ボタンを押して、この会社に登録するファイルを指定してください。 (エクスプローラからドラッグ&ドロップすることもできます。)

添付ファイルマネージャへの登録

添付ファイルとして登録したいファイルの場所と、登録種別を指定してください。

添付ファイルの登録種別には、「ファイルの場所を指定」または「ファイルを取込」のいずれかを指定します。

ファイルの場所

登録したいファイルをフルパスで指定します。
ファイル名を元に、自動的に選択表示名・ファイル名・添付書類名称がセットされます。必要に応じて編集してください。

登録種別

ファイルの場所を保存	・添付ファイルの場所を指定して記録します。 ・申請への添付追加時に、指定された場所にあるファイルを添付ファイルとして取り込みます。
ファイルを取り込む	・指定されたファイル自体を取り込みます。 ・申請への添付追加時に、登録時に取り込んだファイルを添付します。

選択表示名

添付書類選択時に表示される名前です。この名前は申請には記録されませんので、選択するときに分かりやすい名前を入力してください。

申請時の表記

申請時の表記の指定には、提出する申請に記録されるファイル名・添付書類名称をあらかじめ登録しておきます(申請への添付追加時に変更することも可能です)。

申請者への添付ファイル登録

Peaplの「設定」タブの「申請者情報」から、添付ファイルを追加したい申請者を選択して「編集」ボタンを押してください。

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「申請者情報の編集」の「添付ファイル」タブを開きます。

新規追加ボタンを押して、登録するファイルを指定してください。 (エクスプローラからドラッグ&ドロップすることもできます。)

ファイルの登録方法については、前述の会社への登録方法と同様です。

電子申請への添付書類の追加

「会社」「申請者」に登録した添付ファイルは、電子申請の編集時に 「添付書類」タブの「新規追加」から追加することが可能です。

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添付書類情報の編集で、追加したい添付書類について入力します。

添付種別

添付書類を「添付」「別送」「URL」として送るかどうかを指定します。

ファイル指定

添付種別が「添付」の時、添付するファイルを直接指定します。

登録済から選択

添付種別が「添付」の時、添付ファイルマネージャから添付ファイルを選択します。
「選択」ボタンを押して登録済の添付ファイルから選択してください(後述)。

添付ファイルマネージャからの選択

「登録済から選択」を選択して「選択」ボタンを押すと、添付ファイルマネージャが開きます。

また、この画面上で添付ファイルの追加を行うこともできます。

(申請編集画面で、会社や申請者が未選択の場合は、添付ファイル一覧は表示されません。)

右の添付ファイル一覧のうち、添付書類として追加したい添付ファイルを 選択してください。

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登録済から選択から添付ファイルを選択した場合は、ファイル名/URL・添付書類名称は添付ファイルマネージャに登録した内容がセットされます。

OKボタンを押すと、申請に添付書類が追加されます。