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一括申請を行う


一括申請を行う

概要

Peaplで作成した一括申請ファイルを、e-Gov（電子申請システム）の一括申請機能から申請します。

申請した一括申請ファイルは、各申請届ごとにe-Govで形式チェックが行われます。形式チェックの結果、入力内容が妥当であればその申請届が受理されます。


一括申請を行う

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[一括申請]タブを選択します。

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[e-Govを表示]ボタンを押下します。

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ブラウザでe-Govのページが開かれます。

一括申請を行うために、パーソナライズログインを行います。

[パーソナライズログイン]ボタンを押下します。

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認証画面が表示されます。

[パーソナライズID]、[パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンを押下します。

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パーソナライズ画面が表示されます。

[一括申請データ送信]ボタンを押下します。

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一括申請データ送信画面が表示されます。 [申請データファイル（zip形式）]に、Peaplで作成した一括申請ファイル（zipファイル）を指定します。

[参照]ボタンを押下します。

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[アップロードするファイルの選択]画面が表示されます。ここで、一括申請ファイル（zipファイル）の名称を指定します。

[memo] 申請ファイル名称の例

C:\（何らかのパス）\20110831_0927_01\shinsei.zip

[mmarrow] 拡張子は必ず「.zip」となります。

[memo] 一括申請ファイルの名称は、Peaplから簡単に取得することができます。

[mmarrow] 申請ファイル名の取得

取得したファイル名を、[ファイル名]に入力します。（右クリック → 貼り付け）

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[開く]ボタンを押下します。

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[申請データファイル（zip形式）]の入力が正しいことを確認し、[次へ進む]ボタンを押下します。

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[申請意思確認]画面が表示されます。

[申請]ボタンを押下します。

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確認メッセージが表示されます。

[OK]ボタンを押下します。

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[送信結果確認]画面が表示されます。

[パーソナライズへ戻る]ボタンを押下します。

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確認メッセージが表示されます。

[OK]ボタンを押下します。

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パーソナライズ画面が表示されます。先ほど送信した一括申請ファイルが、[送信案件一覧]に追加されています。

[warning] 送信した申請したファイルが受理されるまで、申請は完了していません。
送信した一括申請ファイルは、申請内容についてe-Govで形式チェックが行われます。 形式チェックでエラーがあった場合、エラーのあった届出については、該当箇所を修正して申請し直す必要があります。

[mmarrow] 申請結果を確認する（メール）

[mmarrow] 申請結果を確認する（e-Gov）


申請結果を確認する（メール）

概要

一括申請後、申請した申請届の受理状況（申請結果）が、e-Govからメールで通知されます（状況通知メール）。



一括申請を行うと、申請した各届出の形式チェックがe-Govで行われます。 e-Govでの形式チェックが終了すると、形式チェックの終了通知（状況通知メール）が送信されてきます。


申請結果を確認する（メール）

  • お使いのメーラーから、[状況通知メール]を確認します。
  • e-Govによる形式チェックが終了する（状況通知メールが送信されてくる）と、申請した各届出について、それぞれの受理状況をe-Govから確認できるようになります。

[memo] 状況通知メール（サンプル）

[mmarrow] 申請結果を確認する（e-Gov）


申請結果を確認する（e-Gov）

概要

  • 一括申請した申請届の受理状況（申請結果）を確認します。
  • e-Govの管理画面から、各申請届ごとに受理状況をチェックすることができます。

はじめに

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e-Govから、パーソナライズログインを行っておきます。


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[ログイン]すると、パーソナライズ画面が表示されます。


エラーがある場合

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パーソナライズ画面の[送信案件一覧]に、一括申請を行ったファイルのリストが表示されています。

[正常到達件数]が[全件数]より小さな数である場合、受理されなかった申請届があります。

エラーの詳細を確認するために、[エラーリスト]項目から[表示]ボタンを押下します。

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各届出ごとに、エラーの詳細（受理されなかった理由）が表示されます。

受理されなかった申請届については、エラーの内容をPeaplから修正し、再度申請を行ってください。

[mmarrow] 申請手続を再編集する（チェック済・署名済の申請手続の再編集）
[mmarrow] 一括申請ファイルを作る


受理された場合

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全ての申請届けが正常に受理された場合、[正常到達件数]と[全件数]が同一の値となります。

また、[送信番号]をクリックすると、受理された申請届の詳細画面が表示されます。

以上で電子申請は終了です。


一括申請のあとに

[memo] e-Govへの申請の状況を、[申請状態]として記録しておくと便利です。

[mmarrow] 申請状態の変更



一括申請ファイルを作る
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