ガイド/年度更新/年度更新の手順

労働保険料年度更新処理

準備

年度更新を行う前準備として、次の操作を行ってください。

1. LIMSを最新のバージョンに更新する
   雇用保険料率・労災保険料率の改定や制度変更について、対応済のLIMSをご利用いただく必要がありますので、最新版に更新を行ってください。
   • ガイド/全般/LIMSの更新手順
2. [マスタ]-[マスタ更新処理]-[保険料申告書年度更新]を実行
   • ガイド/年度更新/保険料申告書の次年度移行処理を行うを参照してください。
3. 会社マスタの雇用保険・労災保険料率を更新する
   • 雇用保険・労災保険の保険料率をの新しい概算料率に一括して変更する場合は、
     FAQ/マスタ/マスタ更新処理/雇用保険料率の一括更新を参照してください。
   • メリット料率など、個別に指定する必要がある場合には
     ガイド/料率変更/雇用保険料率を変更する及び
     ガイド/料率変更/労災保険料率を変更するを参照してください。

メニュー：[年度更新][賃等報告]　賃金総額を算出する

1.確定保険料算出のため、賃金総額を算出します。

• デフォルトで確定年度が入っていますので、そのまま[OK]を選択してください。
• 続けて処理する会社を選択し[OK]を押しててください。（フリガナ検索可）
• 処理する労働保険番号を↑↓キーでカーソルを合わせ[Enter]キーを押してください。

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2.賃金総額集計画面が開きます。

• 画面を開いた初期状態では、前年度のデータがある場合には、そのデータが表示されます。

【集計された画面（下図）】

• [F5:集計]を押すと、賃金台帳から集計を行います。
• 続けて[労働保険番号参照元]を選択するダイアログが表示されます。[Space]キーで切り替える事ができます。（各月の賃金台帳を正しく記録している場合は、[各月の賃金台帳]を推奨します。）
  • [各月の賃金台帳]・・・賃金台帳の[F8:労保]に記録されているデータを元に集計を行います。
  • [従業員マスター]・・・従業員マスター第一画面の[雇用保険]、[労災保険]に定義されている労働保険番号を元に集計を行います。
• [F4:雇用]で雇用保険の集計結果を確認することができます。
• 正しい集計結果が得られたときは、[F1:保存]します。

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メニュー：[年度更新][保険料申告書]　確定保険料・概算保険料等を算出する

1.確定保険料・概算保険料を算出し、延納の申請など詳細事項を処理します。

1.メニュー[年度更新][保険料申告書]を選択します。

• [概算年度]、[会社]、[労働保険番号]を選択すると左図の申告書画面が開きます。
  

2.[作成区分]を選択します。

• クリックするか、[End]キーを押すと一覧が表示されます。
• 事業廃止等の場合は、その日付を入力してください。
• 事業概要は適時変更可能です。

3.[F5:賃等読込]で、先程作成した労災保険・雇用保険分の賃金総額を読込み、確定保険料を算出します。

4.特別加入者の設定はこちらをご覧ください。

5.概算分賃金総額を前年と同額とする場合は、[F4:前年同額]を押下します。

6.申告済概算保険料額を確認してください。

7.[処理時期]は通常、[年度更新]を選択してください。事務組合扱いで増額減額訂正で利用する場合は、適宜選択してください。

8.納付回数を変更する場合は、それぞれの期の納欄で、'[○]→[×]或いは[×]→[○]に変更してください。（[Space]キーで変更）

賃金総額を変更する場合は、[概算]欄の[算定基礎額]を手入力してください。

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帳票印刷

1.事務組合委託以外（個別扱い）分は、上記の処理を行ったあと、[F2:印刷]で申告書の印刷を行います。

保険料申告書をプリンタに給紙する場合は、通常の給紙位置から「1cm給紙ガイドを右にずらして(余白を狭くして)」給紙し、印刷するようにしてください。

2.事務組合委託の場合は、申告書画面を[F1:保存]し、[年度更新][賃等報告]メニューに戻り、賃金等報告書を[F2:印刷]します。

• 賃金等報告書印刷時の印刷設定ダイアログで、[前年と同額]という名称で選択するようになってますが、各設定値は以下のとおりとなっておりますので、ご確認くささい。
  • [半分以上倍以下]・・・労働保険料徴収法　則第24条に基づき、確定分算定基礎額と比べ、100分の50以上100分の200以下である場合は、前年度と同額として処理（印字）します。
  • [完全同額]・・・算定基礎額に1円でも増減がある場合、前年度と変わるものとして処理（印字）します。